Для заказа разовой перевозки достаточно Договора-заявки (упрощенный универсальный документ, содержащий дату, время начала грузоперевозки, адреса загрузки и выгрузки, тип заказываемого транспорта, а также базовые формулировки об ответственности, обязанности сторон, стоимость услуги).
Если предполагается сотрудничество на постоянной основе, то необходимо подписание полноценного Договора на оказание транспортных услуг, в котором более детально расписаны ответственности, обязанности сторон. В этом случае, перед каждой перевозкой подается письменная заявка, она содержит информацию и дате/времени начала и окончания перевозки, маршруте, тип заказываемого транспорта, массогабаритные характерисики перевозимого груза.